当社が取得した個人情報につきましては、以下の目的のために必要な範囲で利用します。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報等を第三者に提供・開示することはいたしません。

1. （1）当社が行う「不動産関連事業」および「グループ会社の業務(*)」に関連する各種情報、商品サービスのご提供・ご案内、ご契約の維持・管理、アンケートの実施
2. （2）当社およびグループ会社の経営管理・財務管理業務
3. （3）当社およびグループ会社に寄せられたお客さまの声、ご要望等に関する当社およびグループ会社間での共有
4. （4）役員・従業員等の採用・雇用・管理
5. （5）その他上記業務に関連・付随する業務

   (*)グループ会社およびグループ会社の業務については、以下の通りです。
   【三井住友インシュアランス＆フィナンシャルサービス株式会社】
   損害保険代理店業、生命保険募集業

末尾記載の宛先にお問合せください。ご照会者がご本人であることを確認した上で対応させていただきますので、あらかじめご了承お願いいたします。また、個人情報保護法に基づく当社の保有個人データに関する開示・訂正等または利用停止等に関するご請求については、「当社保有個人データに関する『開示等のご請求』の手続きについて」をご覧ください。
当社は個人情報等の取扱いに関するご照会および相談等を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分な措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置

当社は、個人情報等に関する管理責任者を設置する等管理体制を整備し、個人情報等の適正な管理を行い、漏えい・滅失・き損の防止および是正に関する安全対策を講じています。

（2）人的安全管理措置

当社は、個人情報等の取扱いが適正に行われるよう社内規程等を策定し、社員への教育を実施し、社内規程および運用状況の社内監査体制を整え、継続的な見直し・改善を図っています。

（3）物理的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域の管理、機器、電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体などの持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、および個人データの削除、および機器、電子媒体等の破棄に関し、管理規則などを策定し、それに則り管理しています。

（4）技術的安全管理措置

当社は、アクセス制限、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセスなどの防止、および情報システムの使用に伴う漏えいなどの防止に関し、管理規則などを策定し、それに則り管理しています。

当社は、業務を円滑に進める目的で第三者に、取得した個人情報等の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先の選定に十分注意するとともに、契約等により個人情報等の保護基準を守るよう定め、情報の回収等、委託先の管理を厳格に行います。

番号法で定める個人番号をその内容に含む個人情報（いわゆる特定個人情報）につきましては、番号法で認められる場合を除き、ご本人の同意があった場合でも取得・利用・提供することはいたしません。また、取得時に明示した利用事務処理の範囲内で厳格に取り扱います。

（1）仮名加工情報の作成

当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと

（2）仮名加工情報の利用目的

当社は、仮名加工情報を、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、その利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。

（1）匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

（2）匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

当社は、個人データの取扱いを海外に所在する第三者に委託するにあたって、以下の安全管理措置を講じるとともに、個人データの取扱いについて個人情報保護法に基づき講ずべき措置に相当する措置（以下、「相当措置」といいます）を義務付けた委託契約を委託先との間で締結しています。

1. （1）以下の項目について年に1回、定期的に書面等により確認を行っています。
   1. ①委託先の第三者による相当措置の実施状況
   2. ②委託先の第三者の所在する外国における相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無
2. （2）相当措置の実施に支障が生じた際には、是正を求め、当該相当措置の継続的な実施の確保が困難となったときは、当該個人データの提供を停止します。
3. （3）委託契約では、委託契約の範囲内で個人データを取り扱う旨、必要かつ適切な安全管理措置を講じる旨、従業者に対する必要かつ適切な監督を行う旨、再委託が必要な場合の事前承諾、個人データの第三者提供の禁止等を定めています。
4. （4）海外に所在する第三者への個人データの取扱いの委託に関するご質問については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。